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J9九游会AG真人官网出差携带的涉密笔记本电脑惊现互联网连接记录真的是谢小米违规了吗?
J9九游会AG真人官网出差携带的涉密笔记本电脑惊现互联网连接记录真的是谢小米违规了吗?一进门,谢小米一眼看到办公桌上放着自己出差时借用的涉密笔记本电脑,心里不由一惊,怎么刚刚归还就被送到保密处了,难道我又违规了?!
原来,谢小米一早将外出携带的涉密笔记本交回后,检查人员就对设备进行了技术检查,发现这个“本”不仅有与账目不相符的输出记录,甚至还有几分钟非授权设备接入记录,看品牌型号,应该是接入了手机。于是,技术人员赶紧报告了保密处。
严小保得知这个“本”通过手机被连接过互联网,惊出了一身冷汗!赶紧叫来谢小米,让他仔细回忆使用情况。此时的谢小米也是一脸懵,这是怎么回事呢?他开始一点点回想使用过程。
与账目不相符的输出记录是因为在出差前期,谢小米对技术文档进行了几次调整、输出,全部转入到了甲方的信息设备中,但他偷懒并没有按照要求进行逐一登记;但对于手机的接入记录,谢小米却怎么也想不起来。这点保密常识自己还是有的,绝对不会把手机连接到电脑上,而且系统记录的手机品牌也和自己的不一致啊。
“小米,你再仔细看看时间段,想想有没有设备不在你掌控范围的情况”,在严小保的提醒下,谢小米突然想起来,出差的最后几天,自己白天都在甲方单位进行设备调试,这台笔记本电脑一直放在宾馆桌子上,莫不是那个时候出了问题?
后经调查,果然,宾馆一名年轻服务员李某在打扫房间时,发现这台崭新的笔记本电脑连续几天被放在房间没有使用迹象,而且客人每天都是很晚才回来。好奇心驱使下,他大着胆子打开电脑,而且“幸运”的是,他发现电脑密码就写在电脑包里的一张小纸条上。
开机后,李某摆弄了一阵子,电脑中的技术文档和数据文件看起来索然无味,他就将自己的手机连接到电脑上,想把手机里下载的电影拷贝到电脑上观看。可手机刚连上电脑,一个不知名的软件页面跳出来,显示接入了未在台账中的外接设备,他只好关了电脑,还原成之前的样子,离开了房间。但李某连接手机的过程却被计算机系统如实地记录了下来。
事情水落石出,谢小米携“密”外出期间因未严格登记输出信息、未妥善保管设备密码、将设备处于失控状态等违规行为,受到单位的通报批评。
便携式涉密计算机在日常使用中,因其体积小、易携带J9九游会AG真人官网、存储量大、外出使用区域不受控,极易出现违规使用情况,通常被视为保密管理的重点环节。
一是借用前严格履行审批手续。携带便携式涉密计算机外出应当填写外出审批单,经借用人员部门领导审批后,向负责集中管理的部门借出使用。
二是借用前进行严格保密检查。便携式涉密计算机借出前,应确认之前存储的信息全部清除,以确保设备中仅留存供本次外出工作使用的涉密信息。
同时,集中管理员应当根据审批单中的信息,对便携式涉密计算机开放相应权限、提供外接设备,并将开机口令、密码等以安全方式告知借用人员。
三是外出期间严格履行保密职责。外出期间,借用人员对便携式涉密计算机及存储设备负有保密管理责任。
要确保设备始终处于借用人有效控制范围内,一旦发现丢失、被抢、被盗或其他异常情况,应及时向单位或有关机关报告。
要确保使用环境安全,不得在公共场所使用;应使用单位配备的安全保密设备,如:红黑隔离电源、电磁等,不得连接非授权设备。
要规范记录设备使用人、开关机时间,外部设备接入、导入导出等情况。未经批准允许,禁止在外出期间进行导入导出操作。
四、归还后进行保密技术检查。便携式涉密计算机归还后,集中管理部门应对该设备进行保密技术检查,及时清除其中存储的涉密信息,关闭设备开放的相应权限,核对使用记录与系统记录,检查结果要经管理人员和借用人员共同签字确认。